ปัจจุบันการ ส่งพัสดุ ไปต่างประเทศได้รับการใช้บริการจากผู้ใช้บริการมากขึ้น ขณะเดียวกันผู้ประกอบการธุรกิจส่งมอบสินค้าระหว่างประเทศก็มีจำนวนมากขึ้น
จึงเกิดการแข่งขันสูงในภาค บริการโลจิสติกส์ เอื้อประโยชน์ให้ผู้บริโภคในด้านการได้รับบริการที่รวดเร็วและได้รับสินค้าในสภาพสมบูรณ์ที่สุด เปรียบเทียบคุณภาพและราคาได้ง่ายขึ้นอีกด้วย
แต่การจะส่งของไปยังต่างประเทศนั้นแน่นอนว่าต้องแตกต่างออกไปจากการส่งของภายในประเทศ บทความนี้จึงจะมาบอก 3 สิ่งที่ควรรู้หากต้องการส่งของไปยังต่างประเทศ ฉบับมือใหม่กัน
ขั้นตอนการส่งพัสดุไปต่างประเทศ
ก่อนอื่นเราควรทำความเข้าใจกับขั้นตอนของการส่งพัสดุไปต่างประเทศก่อน ว่ามีขั้นตอนเป็นอย่าไงบ้าง ซึ่งขั้นตอนการขนส่งมีง่าย ๆ ดังนี้
- เลือกประเทศปลายทางที่ต้องการจะส่ง
- ศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับการขนส่ง
- จากนั้นใส่น้ำหนักของพัสดุและวิธีการส่งพัสดุเพื่อคำนวณว่าส่งแบบไหนเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร คำนวณค่าใช้จ่ายเรียบร้อย เตรียมพัสดุใส่ซองหรือแพ็คใส่กล่องเรียบร้อยพร้อมส่ง
- นำสิ่งของที่จะส่ง ไปที่ไปรษณีย์หรือบริษัทส่งพัสดุแจ้งว่าต้องการส่งแบบไหน กรอกที่อยู่ ชำระเงินเรียบร้อย
- เก็บใบเสร็จไว้ติดตามสถานะของพัสดุจนถึงปลายทาง
3 สิ่งที่ควรรู้ก่อนส่งของไปยังต่างประเทศ
1. วิธีการจัดส่งมีหลายรูปแบบ
ผู้ให้บริการขนส่งพัสดุระหว่างประเทศทั่วทุกมุมโลกจะเสนอรูปแบบการจัดส่งซองเอกสารและพัสดุหลายรูป ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า บริการส่งพัสดุไปต่างประเทศด่วนพิเศษและแบบประหยัด มีระยะเวลาการนำส่งและราคาแตกต่างกันด้วย ดังนี้
- การส่งพัสดุไปรษณีย์ทางภาคพื้น (ทางบกและทางน้ำ) โดยเฉพาะการขนส่งทางเรือเหมาะสำหรับผู้ต้องการส่งสินค้าขนาดใหญ่หรือปริมาณมาก
- การส่งพัสดุไปรษณีย์ทาง SAL หมายถึงการส่งของไปต่างประเทศด้วยความรวดเร็วและอัตราประหยัด เป็นบริการลูกผสมระหว่างทางอากาศและภาคพื้น โดยเส้นทางขนส่งระหว่างประเทศจะอาศัยเครื่องบิน เมื่อสิ่งของถึงประเทศปลายทางแล้วจะขนส่งต่อด้วยรถยนต์ (เปรียบเทียบแล้ว การขนส่งแบบนี้จะถึงปลายทางเร็วกว่าการส่งทางภาคพื้น)
- การส่งพัสดุไปรษณีย์ทางอากาศ เป็นรูปแบบขนส่งที่รวดเร็วที่สุด
2. สิ่งที่ต้องเตรียม
การส่งสินค้าควรเริ่มจากเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่
- ชื่อและนามสกุล ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับปลายทาง กรอกข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อย ถูกต้องและเห็นชัดอ่านง่าย เพื่อที่จะส่งมอบของถึงมือผู้รับปลายทางอย่างถูกต้องและปลอดภัย
- ในการส่งกล่องพัสดุไปต่างประเทศ ต้องกรอก ใบ CN22 เขียนรายละเอียดตามความเป็นจริงว่าระบุว่าของภายในเป็นอะไร ขนาดและน้ำหนัก เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบเบื้องต้น
- การจัดส่งพัสดุย่อยแบบ Small Packet จำกัดน้ำหนักไม่เกิน 2 กิโลกรัม คิดค่าส่งตามน้ำหนัก
3. ข้อจำกัดหรือเงื่อนไขที่ควรระวังในการจัดส่ง
- การส่งซองเอกสาร ห้ามผนึกซองด้วยกาว ให้ใช้แม็กซ์เย็บกระดาษ ส่วนการส่งพัสดุเป็นกล่องใช้เชือกผูกเท่านั้น ห้ามปิดกล่องด้วยเทปหรือกาว
- สินค้าหรือสิ่งของประเภทใดที่ไม่รับบริการส่งออก ได้แก่ อาหารสด , พืชและสิ่งมีชีวิตทุกชนิด , ธนบัตร , ยาบางชนิด , วัตถุไวไฟ , วัตถุอันตราย มีด , ของมีคม , อาวุธทุกชนิด และสินค้าผิดกฎหมายทุกประเภท
- สินค้าบางประเภทที่ต้องใช้เอกสารแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมจึงส่งออกไปต่างประเทศได้ เช่น อาหาร , ยาและเครื่องสำอางบางชนิด , สารเคมีบางชนิด ,เสื้อผ้าที่ขนส่งไปยังประเทศโซนยุโรป ไม่เช่นนั้นมีโอกาสที่พัสดุจะถูกประเทศปลายทางส่งตีกลับมาได้
- อาจมีการจำกัดขนาดของกล่องพัสดุภัณฑ์ กรณีที่พัสดุขนาดใหญ่มาก มีค่าบริการเพิ่ม แต่ไม่จำกัดจำนวนและน้ำหนักการส่งต่อครั้ง
- ในกรณีที่กรมศุลกากรของประเทศปลายทางเรียกเก็บค่าภาษีนำเข้า ผู้รับปลายทางจะต้องเป็นผู้เสียภาษีขาเข้าของปลายทางนั้นเอง
สรุป
การส่งของไปต่างประเทศควรทำความเข้าใจกับขั้นตอนการส่งของก่อน และศึกษาเกี่ยวกับรูปแบบการขนส่ง การเตรียมตัวและข้อจำกัดต่าง ๆ เพื่อให้การขนส่งของเรานั้นสำเร็จได้ด้วยดีนั่นเอง
อ่านเพิ่มเติม
